До: Служителите, определени за работа с Единната информационна система за управление на човешките ресурси в държавната администрация (ЕИСУЧРДА)

Уважаеми колеги,

По повод възникнали въпроси и проблеми при изпълнение на първи етап - Създаване на организационна йерархия, моля прочетете и спазвайте дадените по-долу указания:

1. При създаване на Организационни единици и Позиции не променяйте Текущата дата - нека тя да бъде дадената по подразбиране 01.01.1900 г. ;
2. Създавайте Организационни единици и Позиции само във формата Организационна йерархия. Спазвайте Инструкцията - Организационните  единици се създават в лявата част на формата, а Позициите в дясната част на формата като Позициите се създават към най-ниското йерархично ниво, на което принадлежат;
3. В Организационната йерархия е необходимо да се въведат не само дирекции, отдели и сектори, а и всички останали звена и длъжности по щатно разписание към съответната административна структура (напр. Изпълнителен директор, Главен секретар, Кмет, Звено за вътрешен одит, Финансов контрольор и т.н.) като спазвате съответната йерархична подчиненост. При необходимост използвайте функцията "drag and drop" (маркираме това, което искаме да преместим, напр. Кмет, без да пускаме левия бутон на мишката преместваме/влачим до там, където искаме да бъде, и пускаме левия бутон на мишката);
4. Полето "Наименование на позиция" във формата "Позиции" не съдържа ИМЕТО на служителя. Това поле се използва, когато искаме да конкретизираме дадена позиция, напр. на длъжност Г1 - Изпълнител, "Наименованието на позицията" може да бъде "Изпълнител шофьор" или "Изпълнител хигиенист";
5. При създаване на Позициите, ако имаме няколко едни и същи длъжности в дадено звено, напр. 4  щ. бр. Главен експерт в даден отдел, не е необходимо да се въвежда 4 пъти една и съща позиция - тази бройка се указва в поле "Утвърдени назначения" на формата "Позиции";
6. Йерархичната последователност на Позициите се задава в поле "Последователност на печат" на формата "Позиции";
7. При наличие на 0,5 щ. бр. - посочва се като 1 щ. бр., но във формата "Позиции" в поле "Работно време" се указва "Непълно - 4 часа";
8. Във формата "Позиции", поле "НКПД" е празно - работи се по въпроса чрез таблица на съответствието да се импортира автоматично; 
9. Във формата "Позиции", "Категории персонал" и "Грейдове" не са активни - те също ще се импортират автоматично към всяка длъжност;
10. Справката "Щатно разписание" е в процес на доработване и възникналите по нея въпроси и проблеми ще бъдат коригирани;
11. Общините следва да изградят структурата си въз основа на щатното си разписание, БЕЗ да включват допълнителните дейности и длъжности към тях, напр. Директори на детски градини и др.
12. Относно невъзможността да се влезе в системата поради наличие на вече активна сесия: Всяка сесия е активна 30 мин. За да бъде прекратена е необходимо да се излезе от системата, а не просто да се изключи или рестартира компютърът. В този случай трябва да се изчака 30 мин. сесията да бъде приключена преди да се влезе отново в системата.
13. Срокът за приключване на първи етап е удължен до 24.08.2007 г.

Благодаря Ви за проявеното разбиране и търпение от Ваша страна! 

Моля, с оглед необходимостта да бъдат обработени и обобщени всички запитвания и проблеми, същите да бъдат изпращани по електронен път на адрес: HRM.software@mdaar.government.bg.

Още веднъж Ви благодаря за Вашето съдействие!